Практически любую сделку можно разделить на три этапа, неразрывно связанных между собой, и имеющих важное значение.
Первый этап - это заключение договора.
Второй этап - исполнение сторонами договора принятых на себя обязательств.
Третий - это, собственно, по которому отправляют тех, кто черезчур творчески подошел к первым двум. Шутка.
Итак, любую сделку можно разделить на два этапа - заключение договора и исполнение сторонами принятых на себя обязательств.
В случае с бизнес-проектом, как правило, добавляется еще один этап, предшествующий двум названным - оформление отношений между собой какой-либо группы лиц, например соинвесторов.
При этом, как показывает практика, отношения между соинвесторами вообще чаще всего оформляются очень слабо (видимо, в силу того, что соинвесторы бывают знакомы друг с другом), что в случае коммерческой, либо иной неудачи бизнес-проекта, нередко приводит к ситуации, когда каждый пытается спасти свои вложенные средства, что в конечном итоге удается не всем, а тем из них, в пользу которых были изначально (сознательно или нет) оформлены документы.
Возвращаясь к двум ранее указанным этапам, следует отметить, что, по какой-то причине, подавляющее большинство предпринимателей придают значение только первому из них - заключению договора.
Безусловно, это важнейший этап, так как именно договор будет являться документом, регулирующим отношения сторон, в котором будут оговорены взаимные обязательства и сроки их исполнения.
Однако, если впоследствии дело доходит до суда, например, вследствие неисполнения обязательств одной из сторон, то доказыванию подлежит не только факт заключения договора, но так же и факт его исполнения.
При этом, если, предположим, не доказать факт заключения договора, то в большинстве случаев с ответчика еще можно что-то взыскать (например, в качестве неосновательного обогащения), а вот если не доказать факт исполнения договора, то взыскать что либо с ответчика будет весьма проблематично.
А ведь факт исполнения договорных обязательств как раз подтверждается документами, которыми должно сопровождаться исполнение договора (накладные, акты выполненных работ и т.д.), при этом, как сам договор будет считаться заключенным в момент, когда стороны достигнут соглашения
по всем его существенным условиям (а Вы знаете, какие условия для какого вида договоров являются существенными?) и облекут его в установленную законом форму, так и документы, которыми подтверждается исполнение договора, чтобы подтверждать указанные в них факты, должны быть оформлены в четком соответствии с требованиями законодательства и в срок.
Отсюда Золотое правило юриспруденции - дело выигрывается, или проигрывается не в суде, а в момент заключения договора и оформления документов, подтверждающих исполнение принятых на себя обязательств (применительно к бизнес-проекту, еще и в момент оформления отношений группы лиц между собой).
Чтобы не попасть в одну из перечисленных выше неприятных ситуаций необходимо и достаточно серьезно отнестись к оформлению документов, регулирующих отношения лиц между собой, подтверждающих заключение и исполнение договора.
При этом, данную работу лучше поручить профессиональным юристам - людям, понимающим весь соответствующий хозяйственный процесс от начала и до конца, разбирающимся в требованиях законодательства по оформлению его отдельных этапов.